Polityka Prywatności

Serwisu InBodi

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem http://www.inbodi.pl/ („Serwis").
  2. Administratorem danych osobowych jest EVOQ Bartosz Gorczyca, ul. Wrocławska 8a/22, 01-493 Warszawa, NIP: 9222258821, REGON: 146767263, adres e-mail: halo@inbodi.pl, numer telefonu: +48601984488, dalej jako „Administrator".
  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO") oraz innymi właściwymi przepisami prawa.
  4. Polityka Prywatności ma zastosowanie do osób: odwiedzających Serwis, zakładających Konto Klienta, zawierających umowę miesięcznej subskrypcji, kontaktujących się z Administratorem, zapisujących się na newsletter, korzystających z formularzy, funkcji i narzędzi dostępnych w Serwisie.

2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (w tym NIP), dane dotyczące zamówienia, subskrypcji i historii płatności, dane związane z korzystaniem z Serwisu i Konta Klienta, dane przekazane w korespondencji e-mailowej lub formularzach kontaktowych, dane techniczne dotyczące urządzenia i aktywności w Serwisie (w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane przeglądarki, systemu operacyjnego oraz informacje zapisywane w plikach cookies).
  2. Zakres danych zależy od celu, w jakim są one przekazywane lub zbierane.
  3. Podanie danych może być: dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu lub korzystania z wybranych funkcji Serwisu, albo konieczne do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia dokumentu księgowego lub realizacji obowiązku prawnego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    1. zawarcia i wykonania umowy, w tym utworzenia i obsługi Konta Klienta, uruchomienia miesięcznej subskrypcji, zapewnienia dostępu do treści cyfrowych, obsługi płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. rozpatrywania reklamacji, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO;
    4. udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    5. prowadzenia newslettera lub działań marketingowych drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. f RODO;
    6. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, administrowania nim, wykrywania nadużyć – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    7. stosowania plików cookies i podobnych technologii.
  2. Jeżeli Administrator przetwarza dane na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

4. Konto Klienta i miesięczna subskrypcja

  1. Założenie Konta Klienta i zawarcie umowy miesięcznej subskrypcji wymaga podania danych niezbędnych do identyfikacji użytkownika, obsługi płatności i zapewnienia dostępu do treści cyfrowych.
  2. Dane związane z Kontem Klienta i subskrypcją są przetwarzane w celu: rejestracji i utrzymania Konta Klienta, realizacji dostępu do treści objętych subskrypcją, pobierania cyklicznych płatności, przesyłania informacji o subskrypcji, rozpatrywania reklamacji.
  3. Podanie danych wymaganych do zawarcia i wykonywania umowy jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić założenie konta lub zakup subskrypcji.

5. Newsletter i komunikacja marketingowa

  1. Jeżeli w Serwisie dostępna jest możliwość zapisania się do newslettera, dane osobowe podane w tym celu będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, edukacyjnych i promocyjnych.
  2. Podstawą przetwarzania danych w celu newslettera jest co do zasady zgoda użytkownika.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając link rezygnacji zawarty w wiadomości albo kontaktując się z Administratorem.

6. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności: dostawcom hostingu i systemów IT, operatorom płatności, dostawcom systemów do obsługi sprzedaży i fakturowania, kancelariom prawnym i biurom rachunkowym, podmiotom wspierającym w komunikacji, marketingu i analityce.
  2. Jeżeli odbiorcą danych jest operator płatności, dane są przekazywane w zakresie potrzebnym do obsługi transakcji i rozliczeń.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady Administrator dąży do przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych).

8. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
  2. W praktyce dane mogą być przechowywane: przez czas trwania Konta Klienta, przez czas trwania subskrypcji i rozliczeń po jej zakończeniu, przez okres wymagany przepisami podatkowymi, do czasu przedawnienia roszczeń, do czasu cofnięcia zgody, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
  3. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane albo anonimizowane.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo cofnięcia zgody, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. W celu wykonania swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: halo@inbodi.pl.
  3. Skarga może zostać wniesiona do Prezesa UODO, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

  1. Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego takie skutki.

11. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz poprawy bezpieczeństwa.
  2. Cookies mogą być: sesyjne – przechowywane do czasu zakończenia sesji przeglądarki, trwałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
  3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
  4. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.

12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.
  2. Zakres zabezpieczeń jest dobierany z uwzględnieniem charakteru danych, ryzyka oraz dostępnych środków technicznych.

13. Dane dzieci

  1. Serwis i oferowane w nim płatne subskrypcje są co do zasady kierowane do osób pełnoletnich.
  2. Administrator nie zamierza świadomie pozyskiwać danych osobowych dzieci bez odpowiedniej podstawy prawnej i wiedzy opiekuna.

14. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie działania Serwisu.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.
  3. Jeżeli zmiany będą istotne, Administrator może poinformować o nich dodatkowo e-mailowo lub poprzez komunikat w Serwisie.

15. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: halo@inbodi.pl.